CEIV Pharma là gì?

Trong lĩnh vực logistics hàng không, vận chuyển dược phẩm là một trong những hoạt động đòi hỏi tiêu chuẩn kiểm soát nghiêm ngặt nhất. Khác với hàng hóa thông thường, thuốc, vaccine, sinh phẩm và các sản phẩm y tế có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi sự thay đổi nhiệt độ, độ ẩm hoặc điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển.

CEIV Pharma (Center of Excellence for Independent Validators in Pharmaceutical Logistics) là chương trình chứng nhận do Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) phát triển, nhằm đánh giá năng lực và mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn trong vận chuyển, xử lý và bảo quản dược phẩm bằng đường hàng không.

Chứng nhận này hướng đến các đơn vị tham gia chuỗi cung ứng như hãng hàng không, đơn vị giao nhận, sân bay và kho hàng. Mục tiêu là đảm bảo dược phẩm được vận chuyển đúng điều kiện, hạn chế rủi ro và duy trì chất lượng sản phẩm từ điểm xuất phát đến điểm nhận hàng.

Những tiêu chuẩn quan trọng trong vận chuyển dược phẩm hàng không

Để đáp ứng yêu cầu của CEIV Pharma, các đơn vị logistics cần xây dựng quy trình vận hành đồng bộ, tập trung vào những yếu tố sau:

Kiểm soát nhiệt độ nghiêm ngặt

Mỗi loại dược phẩm có yêu cầu bảo quản riêng, phổ biến là 2–8°C, 15–25°C hoặc điều kiện đông lạnh. Hàng hóa cần được duy trì trong dải nhiệt độ phù hợp xuyên suốt quá trình vận chuyển, hạn chế tối đa tình trạng biến động nhiệt.

Đảm bảo chuỗi lạnh (Cold Chain)

Chuỗi lạnh phải được duy trì liên tục từ kho lưu trữ, vận chuyển nội địa, nhà ga hàng hóa, quá trình xử lý tại sân bay đến khi hàng được bàn giao. Việc gián đoạn chuỗi lạnh có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của thuốc.

Quy trình xử lý và bảo quản chuyên biệt

Dược phẩm cần được phân loại, đóng gói và lưu trữ theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất. Các khu vực kho lạnh, thiết bị bảo quản và phương tiện vận chuyển phải đáp ứng điều kiện phù hợp với từng nhóm sản phẩm.

Giám sát và truy xuất dữ liệu

Thông tin nhiệt độ, thời gian lưu kho, quá trình bàn giao và tình trạng lô hàng cần được theo dõi, ghi nhận. Thiết bị Data Logger hoặc Temperature Monitoring Device giúp phát hiện những biến động bất thường trong hành trình vận chuyển.

Vì sao CEIV Pharma quan trọng đối với ngành logistics hàng không?

Việc áp dụng tiêu chuẩn CEIV Pharma mang lại nhiều lợi ích cho chuỗi cung ứng dược phẩm quốc tế:

• Bảo vệ chất lượng sản phẩm: Hạn chế nguy cơ hư hỏng do nhiệt độ và điều kiện bảo quản không phù hợp.

• Nâng cao độ tin cậy: Giúp các doanh nghiệp lựa chọn đối tác logistics có quy trình vận hành được đánh giá theo tiêu chuẩn chuyên ngành.

• Kiểm soát rủi ro: Chuẩn hóa quy trình xử lý, giảm thiểu sai sót trong quá trình lưu kho và vận chuyển.

• Tăng khả năng kết nối quốc tế: Hỗ trợ các bên trong chuỗi cung ứng phối hợp theo quy trình thống nhất, tạo thuận lợi cho hoạt động vận chuyển dược phẩm xuyên biên giới.

Đặc biệt, với những mặt hàng nhạy cảm như vaccine, insulin, thuốc sinh học và mẫu bệnh phẩm, việc duy trì điều kiện vận chuyển phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo toàn chất lượng hàng hóa.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi gửi hàng dược phẩm bằng đường hàng không?

Để đảm bảo lô hàng được vận chuyển an toàn, doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi booking:

1. Xác định yêu cầu bảo quản: Kiểm tra dải nhiệt độ, độ ẩm và điều kiện vận chuyển theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

2. Đóng gói chuyên dụng: Sử dụng thùng cách nhiệt, vật liệu giữ lạnh hoặc container kiểm soát nhiệt độ phù hợp với đặc tính hàng hóa.

3. Chuẩn bị chứng từ: Cung cấp invoice, packing list, thông tin sản phẩm, giấy phép và các chứng từ chuyên ngành theo quy định của nước xuất khẩu, nhập khẩu.

4. Lựa chọn tuyến vận chuyển: Ưu tiên hành trình phù hợp, hạn chế thời gian transit và thời gian lưu kho tại sân bay.

5. Kiểm tra năng lực đối tác: Tìm hiểu hệ thống kho lạnh, thiết bị giám sát nhiệt độ và kinh nghiệm xử lý hàng healthcare của hãng bay, đại lý và đơn vị giao nhận.

Lưu ý, không phải tất cả dược phẩm đều có cùng điều kiện bảo quản. Doanh nghiệp cần xác định chính xác yêu cầu của từng sản phẩm thay vì áp dụng một mức nhiệt độ chung cho mọi lô hàng.

Nội Bài Express – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong vận chuyển hàng hóa quốc tế

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng dược phẩm ngày càng mở rộng, việc lựa chọn phương thức vận chuyển và đối tác logistics phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian, chi phí và rủi ro hàng hóa.

Xem thêm:

Vận tải hàng không từ Taguig về Hà Nội

Booking tải hàng không từ Hà Nội đi Hà Lan