Cách Gửi Hàng Mẫu Hỏa Tốc Cho Đối Tác Nước Ngoài Nhanh Nhất

Gửi hàng mẫu quốc tế là bước khởi đầu quan trọng để ký kết hợp đồng xuất khẩu. Một kiện hàng mẫu đến nhanh và nguyên vẹn sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác. Các mặt hàng mẫu phổ biến gồm có vải sợi, mẫu hạt cà phê hoặc linh kiện cơ khí.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường gặp rắc rối vì khai báo sai thủ tục hải quan. Việc này khiến hàng mẫu bị ách tắc tại sân bay nhiều ngày liền. Hiểu rõ quy trình vận chuyển giúp kiện hàng bay nhanh và thông quan thuận lợi.

Khái Niệm Hàng Mẫu Và Bản Chất Hóa Đơn Phi Mậu Dịch

Hàng mẫu (Sample Cargo) là sản phẩm gửi đi chỉ phục vụ mục đích thử nghiệm hoặc trưng bày. Lô hàng này hoàn toàn không mang tính chất mua bán hay tiêu dùng thương mại thông thường.

Khi gửi hàng mẫu, doanh nghiệp bắt buộc phải phát hành hóa đơn phi mậu dịch (Non-commercial Invoice). Bạn cũng có thể sử dụng hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) để thay thế.

Hóa đơn cần thể hiện rõ thông tin người gửi, người nhận và mô tả chi tiết sản phẩm. Bản chất của chứng từ này là xác định giá trị phục vụ công tác khai báo hải quan. Hóa đơn phi mậu dịch không dùng làm căn cứ thanh toán tiền hàng giữa hai bên.

Cách Ghi Chú Chuẩn Xác Trên Hóa Đơn Để Tránh Bị Áp Thuế Oan

Nhiều người mắc sai lầm nghiêm trọng khi để giá trị hàng hóa bằng không (0 USD). Cơ quan hải quan quốc tế không bao giờ chấp nhận hóa đơn không có giá trị cụ thể. Khi đó, hải quan sẽ tự động ấn định mức giá tính thuế rất cao.

Doanh nghiệp cần khai báo một giá trị tượng trưng hợp lý sát với giá thành sản xuất. Trên hóa đơn thương mại, bạn bắt buộc phải ghi rõ các câu tuyên bố tiêu chuẩn quốc tế.

Dòng chữ quan trọng đầu tiên là: “Samples of no commercial value” (Hàng mẫu không có giá trị thương mại).

Dòng chữ thứ hai cần bổ sung là: “Value for customs purposes only” (Giá trị chỉ phục vụ mục đích hải quan).

Những dòng ghi chú này giúp cán bộ hải quan nhận diện ngay tính chất phi mậu dịch. Nhờ đó, người nhận tại nước ngoài sẽ tránh được các khoản thuế nhập khẩu không đáng có.

Để tìm hiểu quy trình gửi hàng mẫu hỏa tốc và dịch vụ thông quan trọn gói, bạn có thể tham khảo dịch vụ vận chuyển hàng không Nội Bài Express để nhận tư vấn kỹ thuật chi tiết.

Xem thêm

Cách Gửi Trái Cây Tươi Và Nông Sản Đi Máy Bay Không Bị Hư Hỏng

Kỹ Thuật Đánh Dấu Hàng Mẫu Và Dán Nhãn Nhận Diện Bắt Buộc

Nhiều quốc gia yêu cầu hàng mẫu phải được xử lý để không thể bán ra thị trường. Đây là điều kiện tiên quyết để lô hàng được hưởng quy chế miễn thuế nhập khẩu.

Đối với mẫu vải hoặc quần áo may mặc, bạn có thể cắt một góc nhỏ ở mép vải. Bạn cũng có thể đóng dấu mực vĩnh viễn ghi chữ “SAMPLE” vào mặt trong của sản phẩm.

Đối với mẫu hạt nông sản như cà phê hay hạt điều, bạn nên chia vào túi nhỏ dưới 500 gram. Trên mỗi túi cần dán nhãn niêm phong ghi rõ dòng chữ hàng mẫu thử nghiệm.

Bên ngoài kiện hàng carton, bạn dán nhãn nổi bật ghi chữ “MUTILATED SAMPLES – NOT FOR RESALE”. Nhãn cảnh báo này khẳng định hàng hóa đã bị làm mất giá trị thương mại thương phẩm. Việc xử lý khéo léo này giúp kiện hàng vượt qua khâu kiểm hóa sân bay nhanh chóng.

Lựa Chọn Dịch Vụ Chuyển Phát Hỏa Tốc Quốc Tế Phù Hợp

Hàng mẫu luôn đòi hỏi thời gian vận chuyển nhanh nhất để đối tác kịp phê duyệt mẫu. Doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tận nơi (Express Door-to-Door).

Các hãng chuyển phát tích hợp lớn sở hữu đội máy bay vận tải chuyên dụng riêng biệt. Hàng hóa được cấp mã vận đơn điện tử để theo dõi hành trình trực tuyến từng giờ.

Thời gian bay sang các nước châu Á thường chỉ mất từ một đến hai ngày làm việc. Thời gian chuyển tiếp sang thị trường Mỹ hay châu Âu dao động từ ba đến năm ngày.

Hình thức chuyển phát nhanh bao trọn toàn bộ thủ tục thông quan tại cả hai đầu sân bay. Doanh nghiệp chỉ cần giao hàng và cung cấp chứng từ đầy đủ tại văn phòng gửi.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đóng Gói Kiện Hàng Mẫu

Quy cách đóng gói cẩn thận giúp sản phẩm giữ nguyên phẩm chất ban đầu khi đến tay khách.

Đối với linh kiện điện tử, bạn cần sử dụng túi chống tĩnh điện và màng xốp khí bọc quanh. Các bo mạch tinh xảo rất nhạy cảm với hiện tượng phóng điện trong khoang máy bay.

Đối với mẫu hạt cà phê hay chè khô, bạn phải đóng gói bằng túi hút chân không kín. Bao bì hút chân không ngăn ngừa độ ẩm và giữ nguyên vẹn mùi hương tự nhiên của mẫu thử.

Bạn nên chọn thùng carton ba lớp hoặc năm lớp có kích thước vừa vặn với sản phẩm. Tránh để thừa quá nhiều khoảng trống khiến kiện hàng bị tính cước quy đổi thể tích cao. Bạn cũng cần dán kín miệng thùng bằng băng dính chịu lực theo hình chữ H chắc chắn.

Chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉ và đóng gói khoa học sẽ giúp doanh nghiệp chốt đơn xuất khẩu thuận lợi.

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN QUY TRÌNH GỬI HÀNG MẪU HỎA TỐC VÀ HỖ TRỢ THỦ TỤC HẢI QUAN

Xem thêm

Dịch vụ vận chuyển trái cây đi Châu Âu