Space Availability là gì?

Space Availability là thuật ngữ logistics hàng không dùng để chỉ tình trạng tải cung ứng hoặc sức chứa hàng hóa còn trống trên chuyến bay của hãng hàng không tại một thời điểm nhất định.

Mỗi chuyến bay đều có giới hạn về tải trọng (Weight Capacity) và thể tích hàng hóa (Volume Capacity). Phần tải còn lại sau khi phân bổ cho hành khách, hành lý và các lô hàng khác sẽ quyết định khả năng tiếp nhận thêm hàng hóa.

Trong thực tế, Space Availability thường được các hãng bay hoặc đại lý hàng hóa (GSA, CSA) cập nhật để thông báo cho Forwarder về khả năng nhận hàng trên từng tuyến bay.

Ví dụ: Một chuyến bay từ Hà Nội (HAN) đến Frankfurt (FRA) còn tải cung ứng 500 kg. Điều này có nghĩa hãng bay đang có khả năng tiếp nhận thêm hàng hóa với điều kiện lô hàng đáp ứng yêu cầu về kích thước, trọng lượng, chủng loại và quy định vận chuyển.

Lưu ý: Space Availability chỉ phản ánh tình trạng tải tại thời điểm kiểm tra, không đồng nghĩa với việc booking đã được xác nhận.

Tại sao cần kiểm tra Space Availability trước khi booking?

Kiểm tra tải cung ứng là bước quan trọng giúp Forwarder và doanh nghiệp xuất khẩu chủ động trong quá trình tổ chức vận chuyển.

Một số lợi ích nổi bật gồm:

• Chủ động kế hoạch vận chuyển: Biết được chuyến bay còn tải để sắp xếp lịch đóng hàng, lấy hàng và khai báo hải quan.

• Hạn chế rủi ro rớt tải: Tránh tình trạng hàng đã chuẩn bị nhưng không thể xuất đi do chuyến bay hết tải hoặc hãng điều chỉnh kế hoạch.

• Tối ưu chi phí: Có thêm cơ sở so sánh các chuyến bay, hãng bay và phương án vận chuyển khác nhau.

• Đảm bảo tiến độ giao hàng: Đặc biệt quan trọng với hàng mẫu, hàng thương mại điện tử, hàng cần giao gấp và hàng có thời hạn sử dụng.

Cách kiểm tra tải cung ứng của hãng bay

Hiện nay, Forwarder có thể kiểm tra Space Availability thông qua một số phương thức phổ biến:

Cách 1: Kiểm tra trực tiếp trên hệ thống hãng hàng không

Một số hãng hàng không cung cấp hệ thống đặt chỗ trực tuyến dành cho đại lý hoặc đối tác. Người dùng có thể tra cứu lịch bay, tình trạng chỗ và gửi yêu cầu booking theo thông tin lô hàng.

Cách 2: Liên hệ GSA hoặc đại lý hàng hóa

Đây là phương thức phổ biến trong hoạt động Air Cargo. Forwarder gửi thông tin tuyến bay, ngày dự kiến khởi hành, trọng lượng và kích thước hàng hóa để GSA kiểm tra tải còn lại.

Cách 3: Kiểm tra qua hệ thống Cargo Booking

Một số nền tảng đặt chỗ hàng hóa hàng không tích hợp dữ liệu từ nhiều hãng bay, hỗ trợ tra cứu lịch trình và tình trạng tải cung ứng. Tuy nhiên, dữ liệu có thể thay đổi và cần xác nhận lại với hãng bay trước khi gửi hàng.

Những thông tin cần cung cấp khi hỏi Space Availability

Để nhận được thông tin chính xác và nhanh chóng, Forwarder nên chuẩn bị:

Ngoài ra, cần lưu ý một số thuật ngữ thường gặp:

• Available: Còn tải cung ứng.

• Full: Chuyến bay đã hết tải.

• Waitlist: Booking đang trong danh sách chờ xác nhận.

• Confirmed: Booking đã được xác nhận.

• Subject to Space: Phụ thuộc vào tình trạng tải tại thời điểm xác nhận.

Nội Bài Express – Đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu vận chuyển hàng không

Việc kiểm tra Space Availability không chỉ giúp doanh nghiệp lựa chọn chuyến bay phù hợp mà còn góp phần hạn chế rủi ro phát sinh trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Xem thêm:

Vận tải hàng không từ Taguig về Hà Nội

Booking tải hàng không từ Hà Nội đi Hà Lan