Những thông tin cần kiểm tra trước khi phát hành AWB

Thông tin người gửi (Shipper) và người nhận (Consignee)

Đây là nhóm thông tin quan trọng cần được kiểm tra đầu tiên khi lập vận đơn hàng không.

Các nội dung cần đối chiếu bao gồm:

• Tên đầy đủ của người gửi (Shipper) và người nhận (Consignee).

• Địa chỉ công ty hoặc cá nhân chính xác.

• Quốc gia, thành phố và mã bưu chính.

• Số điện thoại và email liên hệ.

• Thông tin doanh nghiệp hoặc mã số thuế (nếu được yêu cầu).

Đặc biệt, đối với các lô hàng xuất khẩu quốc tế, thông tin Consignee cần thống nhất với Commercial Invoice, Packing List và các chứng từ liên quan để tránh phát sinh khó khăn khi làm thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu.

Kiểm tra thông tin hàng hóa (Nature of Goods)

Mô tả hàng hóa trên AWB cần rõ ràng, chính xác và phù hợp với thực tế lô hàng.

Một số thông tin cần kiểm tra:

• Tên hàng hóa và đặc tính sản phẩm.

• Số lượng kiện (Number of Packages).

• Trọng lượng thực tế (Gross Weight).

• Kích thước từng kiện hàng.

• Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight).

• Tình trạng hàng hóa và yêu cầu xử lý đặc biệt.

Đối với hàng hóa đặc thù như pin lithium, hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm hoặc hàng nguy hiểm (Dangerous Goods), doanh nghiệp cần kiểm tra thêm các yêu cầu đóng gói, nhãn hàng hóa và chứng từ chuyên ngành theo quy định của hãng hàng không.

Kiểm tra thông tin chuyến bay và tuyến vận chuyển

Trước khi phát hành AWB, nhân viên chứng từ cần đối chiếu thông tin booking với kế hoạch vận chuyển thực tế.

Các nội dung cần xác nhận gồm:

• Sân bay khởi hành (Airport of Departure).

• Sân bay đến (Airport of Destination).

• Hãng hàng không vận chuyển (Airline).

• Số chuyến bay (Flight Number), nếu đã xác định.

• Ngày khởi hành dự kiến (ETD).

• Điểm quá cảnh (Transit Point), nếu có.

Việc kiểm tra chính xác tuyến bay giúp hạn chế nhầm lẫn giữa các sân bay, đặc biệt đối với những lô hàng có hành trình nối chuyến hoặc vận chuyển qua nhiều quốc gia.

Xem thêm

Vận Tải Hàng Không Từ Mackay Về Thành Phố Hồ Chí Minh

Kiểm tra cước phí và điều kiện thanh toán

Thông tin cước phí trên AWB cần được đối chiếu với báo giá và thỏa thuận giữa các bên.

Một số nội dung cần lưu ý:

• Cước vận chuyển (Air Freight).

• Phụ phí liên quan (Surcharges).

• Điều kiện thanh toán: Prepaid hoặc Collect.

• Các khoản phí khác được thể hiện trên vận đơn.

• Người chịu trách nhiệm thanh toán cước phí.

Cần phân biệt rõ Prepaid (cước trả trước) và Collect (cước trả sau) để tránh phát sinh tranh chấp hoặc chậm trễ trong quá trình xử lý lô hàng.

Kiểm tra số AWB và các yêu cầu đặc biệt

Trước khi phát hành chính thức, cần kiểm tra số AWB được cấp bởi hãng hàng không hoặc đơn vị phát hành vận đơn (Forwarder). Đồng thời, cần rà soát các thông tin khai báo hải quan, hướng dẫn xử lý hàng hóa và yêu cầu chứng từ bổ sung nếu có.

Đối với HAWB (House Air Waybill), cần đảm bảo thông tin phù hợp với MAWB (Master Air Waybill), đặc biệt là số lượng kiện, trọng lượng và sân bay đến.

Nội Bài Express – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong vận chuyển hàng không

Với nhu cầu giao thương quốc tế ngày càng tăng, việc chuẩn bị và kiểm tra chứng từ vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ chuỗi logistics.

Xem thêm

Dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc từ Quận Hai Bà Trưng (Hà Nội) vào Sài Gòn giá rẻ