Quy Trình Nhận Hàng Nhập Khẩu Tại Kho Sân Bay

Quy trình nhận hàng nhập khẩu tại sân bay là nghiệp vụ thực địa quan trọng trong logistics. Khâu này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa hãng bay, hải quan và kho hàng không. Tốc độ xử lý thủ tục quyết định trực tiếp đến chi phí lưu kho của doanh nghiệp. Nắm vững từng bước thực hiện giúp chủ hàng rút hàng nhanh chóng và tránh phát sinh phí phạt.

1. Tiếp Nhận Thông Báo Hàng Đến (Arrival Notice)

Khi máy bay hạ cánh an toàn, hãng hàng không hoặc công ty Forwarder sẽ gửi thông báo hàng đến. Giấy báo này cung cấp số hiệu chuyến bay, số vận đơn, số kiện và trọng lượng lô hàng.

Nhân viên hiện trường cần kiểm tra kỹ các thông tin định danh trên văn bản. Mọi sai lệch về tên công ty hoặc địa chỉ nhận hàng phải được đính chính ngay lập tức. Việc đối chiếu sớm giúp hồ sơ hải quan không bị gián đoạn ở các bước tiếp theo.

2. Đổi Lệnh Giao Hàng (D/O) Và Đóng Phí Dịch Vụ

Người nhận hàng mang giấy giới thiệu đến văn phòng đại diện của hãng bay hoặc Forwarder để lấy lệnh:

• Xuất trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của nhân viên giao nhận đi làm thủ tục.

• Nộp vận đơn gốc hoặc vận đơn có dấu ký hậu nếu lô hàng thanh toán qua ngân hàng.

• Thanh toán các khoản phí địa phương như phí xử lý chứng từ và phí bốc dỡ đầu đến.

• Nhận lại bộ lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) bản gốc kèm bản sao vận đơn.

Để nhận hỗ trợ điều phối hồ sơ hiện trường và nhận hàng nhập khẩu nhanh chóng, bạn có thể tham khảo dịch vụ vận chuyển hàng không Nội Bài Express để nhận tư vấn kỹ thuật chi tiết.

Xem thêm

Dịch Vụ Kho Hàng Sân Bay Trong Logistics

3. Khai Báo Hải Quan Và Nộp Thuế Nhập Khẩu

Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm chuyên dụng ngay khi có thông tin:

Hệ thống hải quan tự động phản hồi kết quả phân luồng tờ khai theo ba mức độ. Tờ khai luồng xanh được thông quan tự động sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Tờ khai luồng vàng yêu cầu cán bộ hải quan kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy tờ. Tờ khai luồng đỏ bắt buộc phải kiểm tra thực tế hàng hóa tại khu vực kiểm hóa của kho.

Doanh nghiệp thực hiện nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng qua cổng thanh toán điện tử. Sau khi hệ thống ngân hàng hạch toán tiền thuế, tờ khai sẽ được thông quan hoàn toàn.

4. Đăng Ký Thủ Tục Tại Quầy Nhà Ga Hàng Hóa

Nhân viên mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh vào nhà ga hàng hóa sân bay như NCTS, SCSC hoặc TCS:

Nhân viên lấy số thứ tự tại quầy tiếp nhận và nộp bộ lệnh giao hàng D/O hợp lệ. Nhân viên kho sân bay đối chiếu dữ liệu trên hệ thống quản lý kho nội bộ.

Chủ hàng tiến hành thanh toán các khoản phí phục vụ mặt đất bao gồm phí THC và phí cân đo. Nếu hàng lưu lại quá thời hạn miễn phí, kho sẽ tính thêm phí lưu kho bãi thực tế. Sau khi hoàn tất nộp tiền, nhân viên nhận phiếu xuất kho kèm vị trí lưu trữ kiện hàng.

5. Thanh Lý Hải Quan Giám Sát Và Rút Hàng Ra Xe

Bước cuối cùng là hoàn tất thủ tục giám sát cửa khẩu trước khi chuyển hàng về nhà máy:

Nhân viên giao nhận xuất trình mã vạch tờ khai thông quan cho lực lượng hải quan giám sát cổng. Cán bộ hải quan đối chiếu số hiệu vận đơn và đóng dấu thanh lý lên phiếu xuất kho.

Đội bốc xếp nhà ga kéo kiện hàng từ kệ chứa tự động ra cửa xuất hàng (Cargo Gate). Nhân viên giao nhận kiểm tra kỹ số lượng kiện, tem nhãn và tình trạng bao bì bên ngoài.

Nếu phát hiện kiện hàng bị rách móp, người nhận phải yêu cầu lập biên bản bất thường PIR ngay lập tức. Sau khi kiểm đếm chính xác, hàng được đưa lên xe tải và vận chuyển an toàn về kho.

Thực hiện đúng trình tự thủ tục thực địa giúp doanh nghiệp rút hàng thuận lợi và duy trì chuỗi cung ứng thông suốt.

Xem thêm

Dịch vụ vận chuyển hàng hoá đi Mỹ (USA) chuyên nghiệp giá rẻ của Indochinapost